Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer vores medlemmer en lovlig og gennemsigtig behandling.
Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.
Foreningen til Cafédrift af 1993 er dataansvarlige, og vi sikrer, at dine personoplysninger til enhver tid behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er:
Kontaktperson: Stefan Kröll Rasmussen
Adresse: Universitetsparken 15C, 2100 København
CVR: 17223801
Telefon nr.: [+45 26 89 70 71]
Mail: cafe@cafeen.org
Hjemmeside: https://cafeen.org
Medlemsoplysninger:
Almindelige personoplysninger
I særlige tilfælde vil foreningen indsamle oplysninger om vores medlemmer. Disse oplysninger omfatter bl.a.:
Navn
Adresse
Studieretning
Stemningsbilleder
Personfølsomme oplysninger
Foreningen hverken indsamler, opbevarer eller behandler personfølsomme oplysninger om vores medlemmer.
Strafbare forhold og personnummer
Foreningen hverken indsamler, opbevarer eller behandler oplysninger om strafbare forhold eller personnummer på vores medlemmer.
Oplysninger om almene frivillige:
Almindelige personoplysninger
Foreningen indsamler almindelige personoplysninger om alment frivillige i særlige tilfælde. Af særlige tilfælde kan nævnes, hvis den frivillige varetager en tillidspost, i daglig tale “ansvarspost”. Disse oplysninger omfatter bl.a.:
Navn
Telefonnummer
Personfølsomme oplysninger
Foreningen hverken indsamler, opbevarer eller behandler personfølsomme oplysninger om vores alment frivillige.
Strafbare forhold og personnummer
Foreningen hverken indsamler, opbevarer eller behandler oplysninger om strafbare forhold eller personnummer på vores alment frivillige.
Oplysninger om nøglebærere:
Almindelige personoplysninger
Foreningen indsamler almindelige personoplysninger om nøglebærere. Disse oplysninger omfatter bl.a.:
Fulde navn
Telefonnummer
Personfølsomme oplysninger
Foreningen hverken opbevarer eller behandler personfølsomme oplysninger om vores nøglebærere.
Strafbare forhold og personnummer
Foreningen hverken opbevarer eller behandler oplysninger om strafbare forhold eller personnummer på vores nøglebærere.
Oplysninger om bestyrelsesmedlemmer:
Almindelige personoplysninger
Foreningen indsamler almindelige oplysninger om foreningens bestyrelsesmedlemmer. Disse oplysninger omfatter:
Fulde navn
Adresse
Telefonnummer
Offentlig gæld
Billede-ID
Studieretning
Personfølsomme oplysninger
Foreningen indsamler ingen personfølsomme oplysninger om foreningens bestyrelsesmedlemmer.
Strafbare forhold og personnummer
Foreningen indsamler følgende oplysninger om strafbare forhold og personnummer:
CPR-nummer
Oplysninger om bestyreren:
Almindelige personoplysninger
Foreningen indsamler almindelige oplysninger om foreningens bestyrelsesmedlemmer. Disse oplysninger omfatter:
Fulde navn
Adresse
Telefonnummer
Billede-ID
Navn og adresse på andre restaurationsvirksomheder drevet af bestyreren
Oplysninger om bestyrerens nuværende og tidligere beskæftigelse(r)
Oplysninger om bestyrerens nuværende og tidligere uddannelse(r)
Tidligere ansøgninger for alkoholbevilling
Personfølsomme oplysninger
Ægtefælle/samlevers fulde navn
Strafbare forhold og personnummer
Foreningen indsamler følgende oplysninger om strafbare forhold og personnummer:
CPR-nummer
Ægtefælle/samlevers CPR-nummer
Årlig løn, herved indhentes aktuel ansættelseskontrakt
Her indsamler vi oplysningerne fra
Alle indsamlede personoplysninger, undtaget stemningsbilleder, kommer fra dig selv, og vi kan ikke indhente oplysninger uden dit samtykke. Stemningsbilleder taget til arrangementer og hverdags events, er indsamlet fra vores frivillige.
Foreningens formål med behandling af dine oplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel).
Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:
At vi som forening har en legitim interesse i at behandle dine oplysninger
At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig
At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger
At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er:
Registrering af tilmelding og betaling til diverse arrangementer
Lån og leje af foreningens inventar og/eller lokaler
Analyse af målgruppe fordelt på forskellige studieretninger
Billeder til PR på sociale medier og infoskærme i foreningens lokaler
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens frivillige er:
At vi kan koordinere og håndtere frivilliges opgaver og ansvarsposter i foreningen
At vi har overblik over og kan udvikle frivilliges erfaringer og kompetencer, herunder give tilbud om fx. kurser og kompetenceudvikling
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens nøglebærere er:
At vi kan koordinere og håndtere nøglebæreres opgaver i foreningen
At vi har overblik over og kan udvikle nøglebæreres erfaringer og kompetencer, herunder give tilbud om fx. kurser og kompetenceudvikling
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens bestyrelsesmedlemmer er:
At vi kan koordinere og håndtere arbejdsopgaver relevante for drift af foreningen
At opfylde gældende lovgivning (fx straffelovens § 163)
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens bestyrer er:
At vi kan koordinere og håndtere arbejdsopgaver relevante for drift af foreningen
At vi opfylder gældende lovgivning (fx. restaurationslovens §13, §14 og §15)
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:
At kunne planlægge og afholde sociale arrangementer og aktiviteter
At kunne vise situationsbilleder fra konkrete aktiviteter eller arrangementer i foreningen
At du kan opfylde dine forpligtelser som frivillig i foreningen, herunder varetage ansvarsposter, tage vagter mv.
At bevare oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
Samtykke
Vi indhenter ikke oplysninger om dig på andre lovmæssige grundlag end dit samtykke.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen - fx til brug for markedsføring - uden dit samtykke.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi har forskellige opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, frivillig, nøglebærer, bestyrelsesmedlem eller bestyrer:
Medlemmer: Hvis vi har indsamlet dine data i forbindelse med deltagelse i et af vores arrangementer, opbevarer vi dine oplysninger i et halvt år efter arrangementets afvikling. Har vi indsamlet dine data i forbindelse med leje af foreningens inventar eller lokaler, bliver dine oplysninger opbevaret i 5 år efter endt lejekontrakt.
Frivillige: Vi opbevarer dine oplysninger op mod et år efter at dit frivillige arbejde er ophørt.
Nøglebærere: Vi opbevarer dine oplysninger i 5 år efter din ansættelsesperiode er ophørt.
Bestyrelsesmedlemmer: Vi opbevarer fortrolige og personfølsomme oplysninger i et år efter indhentning. Almindelige personoplysninger opbevares så længe foreningen er aktiv.
Bestyrer: Vi opbevarer dine fortrolige og personfølsomme oplysninger under hele ansættelsesperioden. Almindelige personoplysninger opbevares så længe foreningen er aktiv.
Vi opbevarer oplysninger (i anonymiseret form) på medlemmer til personlig statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.
Dine rettigheder
Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:
Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig - det er det vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik (som forening har vi oplysningspligt)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse)
Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt)
Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring
Du har ret til at flytte dine oplysninger - dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet)
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken.
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne - Datatilsynet - over behandling af dine personoplysninger.
Revision af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændrer privatlivspolitikken ændrer vi også datoen øverst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage ændringer herom, såfremt vi har oplysninger der gør det muligt for os at kontakte dig.
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside.
